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国网闽清县供电公司:履约管理不停摆 物资供应不断链

2024-11-22 10:23:11 作者: 来源:东南网  责任编辑:陈巧玲   我来说两句

东南网11月22日讯(通讯员 谢娟)临近年末收官,随着物资履约供应、结算压力日益增大,11月21日,国网闽清县供电公司物资供应分中心超前谋划,主动对接,在严格落实物资管理作业规范的基础上,积极采取一系列有力措施,梳理物资履约需求、执行、交接、验收四个环节,强化物资供应全过程管控,确保物资供应快捷高效,打赢年底物资保障攻坚战。

抓好前提流程优化,确保履约有效衔接。根据项目部门提报的物资计划和供货时间,积极对接上级的匹配计划,保持好横纵沟通,统筹安排好物资交货时间节点,快速跟进项目部门工程进度,及时掌握物资最新需求,并通过闽清公司内部生产例会定期反馈物资到货情况。对存在不确定因素影响项目进度的物资建立台账,时时沟通,及时预警,滚动更新最新履约进度,防止因沟通不畅造成项目供应迟滞。

加强中期过程跟踪,确保物资及时到货。运用ECP2.0系统对已签订的合同进行供应计划生效并做好收发货通知工作,派专人与供应商保持密切联系,重点关注供应商生产产能、出厂状态、物流情况等,及时协调掌握生产运输进度,保障物资尽快到货入库。同时,建立物资履约跟踪信息表,涵盖工程项目状态、计划供货时间、供应商履约承诺情况、无法交货原因等信息,对可能出现的问题提前预警并及时解决,降低合同履约风险,保障电力物资供应需求。

提升后期各方协同,保障物资高效供应。在供应商送货前整理到货物资明细,提前通知项目部门在实际交货日期当日做好现场交接验收确认手续,确保物资到货交接顺利。主动对接催交发票,通过ECP2.0系统完成线上交接签署、入库手续,并同步提交发票入账及资金上报工作,配合财务部完成支付工作。同时,按照轻重缓急优化项目物资仓储布局,提高物资出库速度,仓库备好装卸设备,落实人员值守等工作,为年末物资高效供应建立快速响应机制。

下一步,国网闽清县供电公司物资供应分中心将切实履行责任,以“合同交货期”为依据,强化物资供应全过程管理,确保物资履约环节高效运转,不断提升物资供应质量与效率,高质量保障电网项目需求,为工程顺利推进提供坚强物资保障。

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